Mention d’information des personnes concernées : mention générale
Akor Consulting s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :
- – Quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
- – Si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
- – Qui pourra en prendre connaissance (uniquement Akor Consulting en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande) ;
- – Vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de Akor consulting. Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés par Akor Consulting sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à Akor Consulting de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques. Pour toute information sur les traitements de données personnelles gérés par Akor Consulting, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :
- – Par email à contact@akorconsulting.com
- – Ou par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d’exercice de vos droits) à l’adresse suivante :
A l’attention du délégué à la protection des données (DPO) : 2 bis, rue de l’Abreuvoir, 92100 Boulogne-Billancourt
Mention d’information des personnes concernées : mention spécifique à chaque traitement
Les informations personnelles que vous nous transmettez seront traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Charte des données personnelles de Akor Consulting.
Vos données personnelles sont collectées et traitées par Akor Consulting et ses sous-traitants.
La collecte de ces données a pour finalité permettre le bon fonctionnement du service My Happy Learning. Elle est autorisée légalement dans la mesure où les personnes concernées ont donné leur consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
Dans ce cadre, le client doit s’assurer d’avoir obtenu l’accord de ses apprenants, étudiants ou stagiaires, de pouvoir partager leurs informations personnelles au sous-traitant qu’est Akor Consulting, pour permettre le bon fonctionnement du service.
Toutes les données recueillies sont nécessaires à la réalisation de la finalité du traitement. Si des données portant la mention « obligatoire » ne sont pas fournies, Akor Consulting ne sera pas en capacité de vous fournir le service concerné. Si des données ne portant pas le mention « obligatoire » ne sont pas fournies, Akor Consulting sera en capacité de fournir le service concerné sans toutefois pouvoir adapter celui-ci à votre situation. Dans cette hypothèse, vous resterez seul responsable des conséquences de la non-fourniture de ces données.
Vos données seront transmises pour permettre l’archivage légal des documents générés.
Vos données seront conservées 10 ans sur nos serveurs hébergés chez Scaleway pour le bon fonctionnement du service, sauf indication contraire.
En application du Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Ces droits peuvent, le cas échéant, être directement exercés au sein votre portail utilisateur. A défaut de portail utilisateur, ils peuvent être exercés auprès du responsable de traitement.
Dans le cadre de sa démarche de mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données, Akor Consulting a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Il informe et conseille Akor Consulting ainsi que ses employés, contrôle le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données, conseille Akor Consulting sur la réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données et d’en vérifier l’exécution, est contacté par les personnes concernées pour toute question, coopère avec la CNIL et est son point de contact. Pour toute information sur les traitements de données personnelles gérés par Akor Consulting, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) via les informations fournies ci-dessus.
Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation (plainte) auprès de la CNIL (www.cnil.fr).